Rôles et droits

Le rôle d’une personne décide des écrans qu’elle voit : une entrée interdite n’apparaît pas dans son menu. Le serveur, lui, vérifie chaque geste : un écran ouvert en lecture n’autorise pas pour autant ses boutons. Le rôle se choisit à la création du compte, dans Utilisateurs, où la matrice Ce que chaque rôle peut faire détaille aussi chaque geste. Les rôles sont présentés dans Les rôles.

Les rôles du back-office

Rôle	Son espace de travail
Administrateur	Tout le back-office, paramètres et comptes compris.
Exploitation	Fait tourner la salle : parc, transferts, paiements manuels, caisses et coffre, comptabilité.
Supervision	Fait tourner la salle : parc, transferts, paiements manuels, caisses et coffre, comptabilité.
Sécurité	Surveille : salle en direct, alertes et journal d’audit — jamais un montant.
Finance	Lit tout l’argent : comptabilité, rapports et exports, caisses, coffre, transferts, paiements manuels, journal d’audit — aucune action.
Marketing	Anime la salle : promotions.
Technicien	Mise en service et tests des machines pulse (onglet « Tests », rapport de test) — jamais l’argent ni les paramètres.

Les rôles Caisse, Tablette, Agent de salle n’entrent pas dans le back-office : ils travaillent dans l’application caisse (caisse principale, tablette, téléphone de l’agent de salle).

Écrans du back-office de la salle

✓ = le rôle ouvre l’écran ; — = l’écran n’existe pas pour lui.

Salle

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Salle en direct	Salle en direct	✓	✓	✓	✓	—	—	—
Tendances	Tendances	✓	✓	✓	—	✓	—	—

Alertes

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Alertes	Alertes	✓	✓	✓	✓	✓	—	—

Exploitation

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Machines	Exploitation → Machines	✓	✓	✓	—	—	—	—
Jeux	Exploitation → Jeux	✓	✓	✓	—	—	—	—
Registre des interventions	Exploitation → Interventions	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Boîtiers	Exploitation → Boîtiers	✓	✓	✓	—	—	—	—
Boîtiers en attente	Exploitation → Boîtiers en attente	✓	✓	✓	—	—	—	—
Tests des machines	Exploitation → Tests des machines	✓	✓	✓	—	—	—	✓
Transferts	Exploitation → Transferts	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Paiements manuels	Exploitation → Paiements manuels	✓	✓	✓	—	✓	—	—

Argent

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Encaissements	Argent → Encaissements	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Créances	Argent → Créances	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Corrections de mode	Argent → Corrections de mode	✓	✓	✓	—	✓	—	—

Caisses

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Sessions de caisse	Caisses → Sessions	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Sorties au comptoir	Caisses → Sorties au comptoir	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Coffre	Caisses → Coffre	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Tablettes	Caisses → Tablettes	✓	✓	✓	—	✓	—	—

Comptabilité

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Comptabilité	Comptabilité	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Grand livre	Grand livre	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Ouvrir le grand livre	Ouvrir le grand livre	✓	✓	✓	—	✓	—	—
État fiscal	Fiscal	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Mobile money	Mobile money	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Clôtures	Clôtures	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Fonds et avoirs	Fonds et avoirs	✓	✓	✓	—	✓	—	—

Rapports

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Régularisations	Rapports → Régularisations	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Recettes	Rapports → Recettes	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Fermeture de la journée	Rapports → Fermeture de la journée (si l’option est activée)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Rapport journalier	Rapports → Journalier	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Rapports machines	Rapports → Machines	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Compteurs	Rapports → Compteurs	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Rapport par shift	Rapports → Shifts	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Classement des jeux	Rapports → Jeux	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Offerts	Rapports → Offerts	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Pertes et profits	Rapports → Pertes	✓	✓	✓	—	✓	—	—
État régulateur	Rapports → Régulateur	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Gains importants	Rapports → Gains importants	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Exports différés	Rapports → Exports différés	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Exports	Rapports → Exports	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Abonnements e-mail	Rapports → Abonnements	✓	✓	✓	—	—	—	—

Paramètres

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Réseau	Paramètres → Réseau	✓	✓	✓	—	—	—	—
Réglages	Paramètres → Réglages	✓	✓	✓	—	—	—	—
Utilisateurs	Paramètres → Utilisateurs	✓	—	—	—	—	—	—
Salle & shifts	Paramètres → Salle & shifts	✓	✓	✓	—	—	—	—
Modes de paiement	Paramètres → Modes de paiement	✓	✓	✓	—	—	—	—
Promotions	Paramètres → Promotions	✓	✓	✓	—	—	✓	—
Imprimantes	Paramètres → Imprimantes	✓	✓	✓	—	—	—	—
Plateforme	Paramètres → Plateforme	✓	✓	✓	—	—	—	—
Mises à jour	Paramètres → Mises à jour	✓	—	—	—	—	—	—
Postes de caisse	Paramètres → Postes de caisse	✓	✓	✓	—	—	—	—
Sauvegardes	Paramètres → Sauvegardes	✓	—	—	—	—	—	—

Journal d’audit

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Journal d’audit	Journal d’audit	✓	✓	✓	✓	✓	—	—

Autres écrans

Écran	Menu	Administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance	Marketing	Technicien
Alerte	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	✓	✓	—	—
Fiche machine	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	—	—	—
Test de machine	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	—	—	✓
Transfert	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Session de caisse	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Demandes de sortie	depuis un autre écran	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Demande de sortie	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Contreparties	depuis un autre écran	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Transferts entre salles	depuis un autre écran	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Encaissement	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Créance	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Corriger le mode	depuis un autre écran	✓	—	—	—	—	—	—
Correction de mode	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Journée comptable	fiche (depuis la liste)	✓	✓	✓	—	✓	—	—
Boutons de montants	depuis un autre écran	✓	✓	✓	—	—	—	—
Sauvegarde des secrets	depuis un autre écran	✓	—	—	—	—	—	—
Mon code de validation	depuis un autre écran	✓	✓	✓	—	—	—	—

Écrans de la compagnie (back-office en ligne)

Au back-office en ligne, une personne de la compagnie retrouve aussi les écrans de la salle (une salle choisie, ou toutes) selon son rôle, sauf Mon code de validation, qui ne quitte jamais la salle. S’y ajoutent les écrans de la compagnie :

Comptabilité

Écran	Menu	Propriétaire ou administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance
Résultat de la compagnie	Résultat	✓	✓	✓	—	✓

Compagnie

Écran	Menu	Propriétaire ou administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance
Recettes des salles	Compagnie → Recettes des salles	✓	✓	✓	—	✓
Machines — toutes les salles	Compagnie → Machines (toutes les salles)	✓	✓	✓	—	✓
Trésorerie	Compagnie → Trésorerie	✓	✓	✓	—	✓
Salles de la compagnie	Compagnie → Salles	✓	—	—	—	—
Personnes	Compagnie → Personnes	✓	—	—	—	—
Adoption des salles	Compagnie → Adoption des salles	✓	—	—	—	—
Ordres	Compagnie → Ordres	✓	✓	✓	✓	—
Accès de support	Compagnie → Accès de support	✓	—	—	—	—
Journal de la plateforme	Compagnie → Journal de la plateforme	✓	—	—	—	—
Alertes de sécurité	Compagnie → Alertes de sécurité	✓	—	—	—	—
Abonnement	Compagnie → Abonnement	✓	—	—	—	—

Autres écrans

Écran	Menu	Propriétaire ou administrateur	Exploitation	Supervision	Sécurité	Finance
Personne	fiche (depuis la liste)	✓	—	—	—	—
Mon compte	depuis un autre écran	✓	✓	✓	✓	✓