Mobile money

Quand les joueurs paient ou sont payés par mobile money, l’argent ne passe pas par le tiroir : il passe par le compte de la salle chez l’opérateur. Cet écran compare ce que l’opérateur a vu (son relevé) avec ce que la salle a enregistré, opération par opération.

Lecture : exploitation et finance. Importer, essayer un format, passer les commissions : exploitation. Régler le format du relevé et donner un compte à un opérateur : administrateur. La finance ne voit aucun bouton.

Les opérateurs

Un opérateur est un mode de paiement hors tiroir, compté dans le chiffre (réglé dans Modes de paiement), par exemple Orange Money, MVola ou Airtel Money (marques citées à titre d’exemple, Lucky Touch n’y est pas affilié). Un mode « offert » n’est jamais un opérateur. Si la liste est vide, créez d’abord le mode de paiement.

Cliquez un opérateur pour ouvrir sa fiche, en trois onglets : Relevés, Rapprochement, Format du relevé.

Régler le format du relevé (une fois par opérateur)

Chaque opérateur exporte ses relevés dans son propre format de fichier. Il faut dire à Lucky Touch comment le lire.

Ouvrez l’onglet Format du relevé.
Indiquez le séparateur, l’encodage, les lignes à sauter avant l’en-tête, et quelle colonne porte la date, l’heure, le montant, le sens (entrée ou sortie), la référence et la commission. Une colonne se désigne par son titre dans l’en-tête.
Cliquez Essayer sur un fichier… avec un vrai relevé : les premières lignes lues s’affichent, avec les totaux. L’essai n’enregistre et n’importe rien.
Quand la lecture est juste, cliquez Enregistrer le format (administrateur).

Importer un relevé

Dans la fiche de l’opérateur, cliquez Importer un relevé.
Choisir le fichier… : le relevé exporté depuis l’espace de l’opérateur.
Vérifiez la Période couverte (par défaut, du jour de la première ligne au jour de la dernière) et ajoutez un commentaire si besoin.
Cliquez Importer le relevé.

L’import est tout ou rien : si une seule ligne est illisible, rien n’est importé, et le message donne le numéro de la ligne et la raison. Un montant n’est jamais arrondi ni deviné.

La fiche d’un relevé montre la période couverte, les lignes (neuves, déjà connues, ignorées), la commission, son passage au grand livre, qui l’a importé et quand. Les lignes se filtrent par Entrées, Sorties, Commissions.

Les commissions

Les commissions retenues par l’opérateur sont passées au grand livre à l’import, datées de la fin de la période du relevé. Si le grand livre n’était pas encore ouvert, un bandeau le signale : ouvrez le relevé et cliquez Passer les commissions. Une commission dans une autre devise n’est jamais convertie.

Rapprocher

L’onglet Rapprochement porte sur un relevé (Voir le rapprochement depuis sa fiche) ou sur une période. Chaque ligne reçoit un statut :

Statut	Ce que cela veut dire
Rapproché	La salle et le relevé disent la même chose.
Écart de montant	La même opération, mais pas le même montant.
Manquant au relevé	La salle a enregistré l’opération ; le relevé, qui couvre ce moment, ne la montre pas.
Inconnu de la salle	Le relevé montre une opération que la salle n’a pas enregistrée.
Non couvert par un relevé	Aucun relevé importé pour ce moment : ce n’est pas un manque.
Autre devise	Une ligne dans une devise différente de celle de la salle.
Commission de l’opérateur	Une commission, pas une opération de joueur.

Les opérations sont appariées d’abord par leur référence, puis par le même montant dans une marge de temps, seulement quand ce montant est unique des deux côtés. Sinon la ligne dit pourquoi le rapprochement n’a pas été tenté. Le verdict d’ensemble est Rapproché, Rapproché en partie, Écarts à expliquer ou Non mesuré. Chaque opération de la salle ouvre sa fiche pour la corriger si besoin ; le rapprochement est recalculé à chaque lecture.

Le document du rapprochement (PDF, Excel, CSV) se télécharge au back-office de la salle.

Donner un compte à un opérateur (administrateur)

Par défaut, toute la trésorerie mobile money est au même compte. Pour suivre un opérateur à part, cliquez Donner un compte à cet opérateur…, choisissez le compte et le motif, puis Donner ce compte. Les écritures passées gardent leur compte : rien n’est réécrit.