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Utilisateurs, rôles et PIN

Toute personne qui travaille sur Lucky Touch a son propre compte : c’est ce qui permet de savoir, plus tard, qui a fait quoi. Seul l’administrateur gère les comptes ; l’exploitation ne crée pas de caissière.

Chaque ligne donne le nom, l’identifiant, le rôle et son espace de travail, le PIN (oui, non, ou verrouillé jusqu’à…), la dernière connexion et l’état du compte. Cherchez avec Rechercher un compte (identifiant ou nom), filtrez par Rôle et par État du compte (Tous, Actifs, Désactivés). Un clic ouvre la fiche du compte.

Sous la liste, Ce que chaque rôle peut faire montre, fonction par fonction, quels rôles y ont droit. Ce tableau est lu dans les règles réelles du serveur : ce n’est pas un éditeur. Voir aussi Qui fait quoi : les rôles.

  1. Cliquez Créer un compte.
  2. Saisissez l’Identifiant de connexion, un premier mot de passe, et le Nom affiché — le nom que montrent tous les écrans, alertes et tickets (par exemple « Caissière A »).
  3. Choisissez le Rôle. Sous chaque rôle, une phrase dit son espace de travail. Un rôle « à venir » est grisé.
  4. Validez.

Les rôles proposés : Administrateur, Exploitation, Supervision, Sécurité, Finance, Technicien, et les rôles de caisse : Caisse, Tablette, Agent de salle. La sécurité et la finance sont en lecture seule. Les rôles de caisse n’entrent pas dans le back-office : ils travaillent dans l’application caisse.

Bloc Ce qu’on y fait
Nom affiché Le changer.
Rôle Changer le rôle : la personne est déconnectée partout et se reconnecte avec ses nouveaux droits.
PIN Poser le PIN (6 chiffres), Retirer le PIN…, Lever les verrous de connexion.
Connexion La dernière connexion, l’état du mot de passe (jamais affiché), Réinitialiser le mot de passe….
Code de validation Pour un responsable : Remettre à zéro son code de validation….
État du compte Désactiver le compte (motif obligatoire) ou Réactiver le compte….
Historique du compte Les décisions prises sur ce compte.

Le PIN (6 chiffres) sert à se connecter à la caisse et à confirmer certains gestes. Un PIN est unique dans la salle et n’est jamais réattribué, même retiré. Personne ne peut le lire : pour dépanner quelqu’un qui l’a oublié, on en pose un nouveau, ce qui lève aussi le verrou. Un PIN trop simple est refusé.

Réinitialiser le mot de passe… : saisissez le nouveau deux fois, et cochez si vous voulez Exiger qu’il en choisisse un nouveau à sa prochaine connexion. Un compte de caisse n’a pas cette obligation : l’application caisse n’a pas cet écran.

Le code personnel d’un responsable, distinct du PIN, qui autorise à la caisse un paiement manuel sans signal de la machine. On ne peut ni le lire ni le poser pour quelqu’un : oublié ou bloqué, l’administrateur le remet à zéro, puis son titulaire en pose un nouveau lui-même. Voir Mon code de validation.