Rapport journalier et par shift
Rapport journalier
Section intitulée « Rapport journalier »L’écran ouvre le Rapport des machines de la journée : pour chaque machine, ce que la caisse a encaissé et payé (Entrées caisse − Sorties caisse = Recette caisse), les offerts à part, les compteurs de la machine et l’écart entre les deux. Sous le tableau, pour une seule journée, la Ventilation par shift donne les mêmes chiffres shift par shift.
L’aperçu à l’écran est le fichier exporté : mêmes colonnes, mêmes lignes, même total. Rien n’est recalculé à part.
- Choisissez le rapport dans la liste Rapport. Elle contient tout le catalogue de la salle, par exemple : « Synthèse de la journée », « Rapport de caisse (sessions clôturées) », « Journal des transferts », « Journal des paiements manuels », « Grand livre du coffre », « Registre des régularisations », « Performance par machine », « Inventaire du parc (machines et boîtiers) »…
- Choisissez la période (une journée de jeu, une plage, ou Mois en cours / Mois précédent). Un rapport marqué « état, sans période » montre l’état à l’instant.
- Cliquez Exporter, puis PDF, Excel ou CSV.
Certains rapports ont leur écran dédié, plus riche, et un lien y mène : le classement des jeux (Rapports → Jeux), l’arrêté JEU (Clôtures), le compte de résultat.
Rapport par shift
Section intitulée « Rapport par shift »Pour une journée de jeu, une carte par shift, puis le total de la journée.
Chaque carte montre :
- le nom du shift, ses heures réelles et son état : terminé, en cours ou à venir (« à venir » ne veut pas dire « rien fait ») ;
- Recette = entrées − sorties, en grand ;
- le détail : Crédits, Retraits, Paiements manuels, Paiements manuels (pulse), Sorties comptoir, et les Offerts (nets) à part ;
- ce qui a été encaissé, mode par mode ;
- Qui tenait la caisse : chaque caissière et chaque tablette, ses heures et son nombre de mouvements (« Personne n’a tenu la caisse pendant ce shift » sinon) ;
- les preuves tardives reçues d’un shift précédent, signalées, jamais cachées ;
- les machines les plus actives.
Un shift sans mouvement apparaît à zéro : il n’est jamais omis. Le Total de la journée est calculé à part par le serveur, puis comparé à la somme des shifts.
- Choisissez la journée avec le sélecteur (flèches Journée précédente / suivante, ou une date).
- Cliquez Exporter pour le Rapport par shift en PDF, Excel ou CSV.