Tablettes

Une tablette est une caisse mobile, rattachée à une caisse mère (une caisse principale) qui lui accorde un plafond. Elle encaisse en salle, puis remet ses espèces à la caisse principale, qui les compte. L’écran Tablettes supervise tout cela.

Le haut de l’écran

Cinq chiffres : Plafonds accordés, Espèces chez les tablettes, Remises en attente, Écarts de remise à régulariser, Détiennent sans caisse (des tablettes qui gardent des espèces sans caisse mère).

Toutes les tablettes

Une ligne par tablette : Tablette, État, Caisse mère, Plafond, Consommé, Disponible, Espèces détenues, Écart de remise, Remise.

Les remises

Le bloc Remises liste les remises : Demandée, Remise, Déclaré (ce que la tablette annonce), Compté (ce que la caisse principale a compté), Écart, État de l’écart. Onglets : En attente, Écarts ouverts, Confirmées, Refusées, Toutes ; le menu Écart filtre selon la façon dont l’écart a été réglé.

Régulariser un écart de remise

Quand la caisse principale compte autre chose que ce que la tablette a déclaré, l’écart reste porté par la tablette et la bloque : sa caisse mère ne peut pas clôturer. Seule l’exploitation le lève. Une alerte le signale.

Dans Remises, onglet Écarts ouverts, cliquez Régulariser… sur la remise.
L’étape rappelle la Tablette, Comptée par, le Déclaré, le Compté, l’Écart et la Note de la caisse.
Choisissez ce qui s’est passé :
- La tablette a rendu le manque / Le surplus lui a été rendu : réglé en espèces ; le tiroir de la caisse principale choisie reçoit le manque ou rend le surplus ;
- La salle absorbe la perte / La salle garde le surplus : aucun argent ne bouge ; l’écart devient une perte ou un gain hors chiffre (« Écarts de remise tablette » au rapport de caisse) ;
- Imputer le surplus sur ses espèces (surplus seulement) : les billets en trop étaient les siens ; ses espèces baissent du surplus ;
- Retenue sur la personne (manque seulement) : tout le manque devient une retenue sur le titulaire de la tablette, à rembourser au coffre, abandonner ou solder sur la paie (voir Fonds et avoirs).
Écrivez le Motif de la régularisation (obligatoire), puis confirmez.

L’alerte tombe d’elle-même, et la décision est inscrite au journal d’audit.

Délier une tablette de force

Une tablette restée liée à une caisse mère qui doit fermer peut être déliée de force (exploitation) : Délier de force… sur sa ligne, motif, puis Délier de force.

L’historique des liaisons

Historique des liaisons montre, sur la période, quelle tablette a été liée à quelle caisse mère, et quand.

Côté caisse, voir Lier une tablette, son plafond et Travailler sur la tablette.