Transferts entre salles

Un propriétaire qui a plusieurs salles peut déplacer des espèces d’un coffre à l’autre. Chaque salle écrit son côté — même sans Internet — avec le code du bordereau ; la plateforme rapproche ensuite les deux côtés et calcule ce qui est en transit. Le transit et le rapprochement se lisent au BO en ligne ; la salle ne connaît que son côté.

Avant le premier transfert

La salle doit être rattachée à la plateforme (sinon le bandeau Salle jamais rattachée à la plateforme le dit, avec un lien vers Paramètres → Plateforme) et sa devise ISO renseignée.
Un administrateur crée la contrepartie de chaque salle sœur : Caisses → Coffre → Contreparties, Ajouter une contrepartie, type Salle sœur, puis choisir la salle dans la liste. Seules les autres salles du même propriétaire, dans la même devise, sont proposées.

Envoyer à une salle sœur

Cliquez Envoyer à une salle….
Choisissez la Salle destinataire, saisissez le Montant, un Commentaire et, si vous le souhaitez, le billettage.
Confirmez Envoyer et imprimer le bordereau.

L’écran affiche en grand le Code du bordereau : il sera recopié à la réception. Le bordereau imprimé porte les deux salles, le code, le montant en chiffres et en lettres, et des cases de signature (remis par, transporté par, reçu par).

Recevoir d’une salle sœur

Cliquez Recevoir d’une salle….
Choisissez la Salle d’origine et tapez le Code du bordereau.
Saisissez le Montant du bordereau (déclaré) et le Montant compté : c’est le compté qui entre au coffre. L’écart se calcule en direct ; s’il y en a un, dites ce qui s’est passé dans le commentaire (obligatoire).
Confirmez Recevoir et imprimer le bordereau.

Un bordereau ne se reçoit qu’une fois. La salle d’origine peut être hors ligne : rien n’exige de connaître l’envoi.

La liste des bordereaux

Onglet Bordereaux, du plus récent au plus ancien : Quand, Bordereau, Salle sœur, Montant, Écart, Solde avant → après, Qui. Filtres : Sens (Envois, Réceptions, Envois revenus, Compléments), Salle sœur, Rechercher un bordereau. Chaque ligne a ses gestes :

Geste	Quand	Effet
Faire revenir…	Un envoi n’est pas parti (« le chauffeur n’est pas parti »).	L’argent revient au coffre, sous le même code. Motif obligatoire.
Complément retrouvé…	Une réception (ou un envoi revenu) a été comptée avec un manque, et l’argent est retrouvé.	L’argent entre au coffre ; une perte déclarée ici sur ce code est contre-passée d’autant. C’est le seul geste de l’argent retrouvé.
Déclarer une perte…	Administrateur : de l’argent a disparu en route.	La perte ferme le transit ; elle ne bouge aucun coffre.
Rattacher à un autre code…	Administrateur : une réception a été saisie avec un mauvais code.	La réception prend le bon code ; l’argent ne bouge pas.

Envoi déclaré après coup… (administrateur) sert quand la base a été restaurée d’avant un envoi : on déclare l’envoi d’après le bordereau papier ; le coffre est débité maintenant.

Les pertes en transit

Onglet Pertes en transit : Quand, Bordereau, Côté (a envoyé / a reçu), Montant, État (Demandées au propriétaire ou Déclarées), Qui, pourquoi. Exportable.

Les demandes d’envoi

Onglet Demandes d’envoi : une salle doit envoyer de l’argent à une salle sœur. Rien ne bouge avant l’exécution.

L’administrateur (ou le propriétaire, depuis le BO en ligne) crée la demande : Demander un envoi….
L’exploitation de la salle l’exécute (Exécuter… : un envoi normal du montant de la demande, avec son bordereau) ou la refuse (Refuser…). L’administrateur peut l’Annuler….
Filtre : À exécuter ou Toutes.