Sauvegardes et restauration

Une sauvegarde contient toute la salle : la base (l’argent, les caisses, les machines, la comptabilité), les photos de preuve, les archives et les secrets de la salle. Elle se fait chaque nuit toute seule, et à la demande. Elle protège d’une erreur, d’une base abîmée — et, copiée sur une clé USB rangée hors de la salle, d’un disque mort.

L’écran est réservé à l’administrateur, au back-office de la salle (au BO en ligne, on ne voit que l’état). Il compte quatre onglets : Sauvegardes, Restaurer, Clés USB, Réglages.

Avant tout : la phrase de restauration

Tant que la phrase de restauration n’est pas posée, aucune sauvegarde n’est faite : la carte d’état affiche « Arrêtée : phrase de restauration non posée ». C’est le premier geste.

Dans la carte Phrase de restauration, choisissez une phrase qui respecte les Règles de la phrase de restauration affichées, et saisissez-la deux fois.
Écrivez-la sur papier, puis cochez J’ai écrit la phrase sur papier.
Ressaisissez Votre mot de passe et validez.

Une fois par mois, avec le papier sorti du coffre, cliquez Vérifier ma phrase… et recopiez-la depuis le papier, pas de mémoire : l’écran dit si elle ouvre bien vos sauvegardes. Rien n’est gardé.

Changer la phrase… se fait de la même façon (l’ancienne phrase est demandée, ou cochez Je l’ai oubliée). Les anciennes sauvegardes gardent la phrase avec laquelle elles ont été faites.

Onglet Sauvegardes

La carte État des sauvegardes dit en une phrase la dernière sauvegarde réussie (heure à la seconde, taille, durée), où elle a été copiée, le dernier essai, la prochaine sauvegarde, et la place libre sur le disque. Son étiquette : À jour, En retard, Jamais faite, Incomplète, Échec : ….

Sauvegarder maintenant… : ajoutez un motif si vous voulez (par exemple « avant de changer le PC de caisse »), puis confirmez. La salle continue de tourner pendant la sauvegarde ; les étapes s’affichent une à une.
Dans la liste Sauvegardes sur ce PC (la plus récente en haut), chaque ligne dit sa date, son origine (Automatique, Manuelle par…, Filet avant la restauration du…, Téléversée, Trouvée sur clé…), où elle se trouve, sa taille, sa version, et sa vérification.
Essayer cette sauvegarde : la salle vérifie que la sauvegarde se relit entièrement, sans toucher à la vraie base ni gêner les caisses. Comptez une fois et demie à deux fois la durée d’une sauvegarde. Un essai a aussi lieu la nuit, automatiquement.
Télécharger (votre mot de passe est redemandé) : pour garder une copie ailleurs.

Le Journal des sauvegardes garde chaque événement, le plus récent en haut.

Onglet Clés USB

Deux clés en alternance, l’une toujours hors de la salle : c’est la protection contre un disque mort.

Branchez une clé sur le PC de la salle : elle apparaît en quelques secondes.
Adopter cette clé… (votre mot de passe est redemandé). Vous pouvez la Renommer….
Chaque nuit, la sauvegarde y est copiée automatiquement ; Copier maintenant la copie tout de suite.
Oublier… retire une clé de la liste.

Une alerte se lève quand aucune copie sur clé n’a été faite depuis le délai réglé.

Onglet Restaurer

Restaurer remet la salle dans l’état de la sauvegarde choisie, sur le même PC : tout ce qui s’est passé depuis est perdu. C’est un geste destructif, réservé à une vraie panne (erreur grave, base abîmée).

Choisir la sauvegarde à restaurer dans la liste, ou en ajouter une : depuis une clé USB (onglet Clés USB → Lire la clé → Importer), ou depuis un fichier (Téléverser une sauvegarde… ; un envoi interrompu reprend là où il s’était arrêté).
Vérifier : obligatoire. La salle contrôle la sauvegarde avant d’aller plus loin.
Voir ce qui sera perdu : l’encadré Ce que vous perdez compte les caisses, lignes de caisse, mouvements du coffre et transferts faits depuis la sauvegarde, et dit ce qui empêche la restauration (une mise à jour en cours, un transfert en vol…).
J’ai lu : confirmer… : écrivez le motif, cochez J’ai compris que tout ce qui s’est passé depuis cette sauvegarde sera perdu, tapez RESTAURER, ressaisissez votre mot de passe, puis Restaurer maintenant.
Le serveur s’arrête : l’écran affiche « Restauration en cours » avec les étapes — c’est normal. À la fin, tout le monde doit se reconnecter.

Juste avant de restaurer, la salle fait d’elle-même une sauvegarde de l’état actuel (le « filet ») : Revenir à l’état d’avant la restauration reste possible pendant un temps affiché à l’écran.

À faire après la restauration

La carte À faire après la restauration liste les gestes à faire, chacun avec son lien ; chaque ligne est relue au serveur, rien ne se coche à la main :

Clôturer et recompter chaque caisse restée ouverte : son théorique est celui de la sauvegarde ;
faire l’inventaire du coffre : son solde est celui de la sauvegarde ;
revérifier les paiements manuels, retraits, créances, encaissements, transferts et sorties du coffre d’avant la restauration (certains ont peut-être déjà été payés) : tant qu’un administrateur n’a pas cliqué J’ai revérifié l’argent, le serveur refuse de les payer, rembourser ou valider ;
relever les compteurs de chaque machine ;
si la salle est rattachée : accepter la perte (ci-dessous).

Accepter la perte (salle rattachée)

Après une restauration, la salle a « reculé » par rapport à ce que la plateforme avait déjà reçu. Un bandeau La base a reculé : accepter la perte apparaît (ici et dans Plateforme) : l’envoi à la plateforme et la numérotation du grand livre attendent ce geste, qui n’est jamais automatique.

Cliquez Accepter la perte… et lisez ce qui est perdu.
Cochez J’ai lu ce qui est perdu, écrivez le motif, ressaisissez votre mot de passe.
Confirmez avec Accepter la perte, puis faites le comptage physique demandé.

Onglet Réglages

Réglages en vigueur résume la politique appliquée ; elle se modifie dans Réglages, section Sauvegardes : Sauvegarde automatique, Heure de la sauvegarde, Rythme des sauvegardes, Photos et archives : tous les (jours), Sauvegardes gardées sur le PC, Sauvegardes gardées par clé USB, Destinations, Place gardée libre sur le disque (Go), les délais d’alerte et le rythme de l’essai automatique.