Rattacher la salle à la plateforme

Rattacher la salle à la plateforme en ligne lui fait envoyer une copie de ses écritures (argent et activité des machines) : le propriétaire suit alors toutes ses salles au même endroit, sur le BO en ligne et dans son application.

La salle reste seule maîtresse de son argent : elle continue de tout faire sans Internet, et ce qui n’a pas pu partir part plus tard.

L’administrateur rattache et détache ; l’exploitation consulte l’état, sans bouton.

Rattacher la salle (administrateur, une fois)

Il faut un code de rattachement, que le propriétaire obtient au BO en ligne (Compagnie → Salles → « Ajouter une salle »). Le code sert une seule fois, pendant 24 h. Le PC de la salle doit joindre Internet et être à l’heure juste.

Ouvrez Paramètres → Plateforme, carte Rattacher la salle.
Saisissez le Code de rattachement : 8 caractères au format XXXX-XXXX, en majuscules ou minuscules, avec ou sans tiret. Les codes n’utilisent jamais 0, O, 1, I ni L : si vous en tapez un, l’écran vous le signale avant tout envoi.
Si la salle n’a pas encore de devise, choisissez la Devise de la salle : la même que celle choisie par le propriétaire en ajoutant la salle.
Cliquez Rattacher. Le rattachement prend jusqu’à une minute : ne fermez pas la page.
La carte En attente de la confirmation du propriétaire apparaît : le propriétaire (ou un de ses administrateurs) doit dire « C’est bien ma salle » au BO en ligne, dans Compagnie → Salles.
Dans la minute qui suit sa confirmation, les personnes de la compagnie et leurs PIN arrivent dans la salle.

L’état de la liaison

La carte État de la synchronisation résume la liaison par une étiquette et une phrase (aucun montant n’y apparaît) :

Étiquette	Ce que cela veut dire
Salle autonome / Pas encore rattachée	La salle travaille seule ; rien n’est envoyé.
En attente du propriétaire	Rattachée, en attente de la confirmation au BO en ligne.
Premier échange attendu	Rattachée, le premier envoi n’a pas encore eu lieu.
Rattachée — envois en cours	Tout va bien ; des écritures sont en route.
Rattachée — à jour	Tout va bien ; la plateforme a tout reçu.
En retard / Liaison en échec	Internet est coupé ou lent : rien n’est perdu, les envois reprendront seuls.

Une étiquette rouge (par exemple « Synchronisation arrêtée » ou « Arrêtée par la plateforme ») demande une intervention : appelez votre technicien ou l’éditeur, sans détacher la salle.

Plus bas, l’écran détaille la liaison (code de la salle, dernier contact), les envois en attente, les alertes de synchronisation, l’Historique de la liaison, et la liste Fait depuis le BO en ligne : les actions faites en ligne par les personnes de la compagnie et appliquées ici, avec qui, quoi, quand, et leur sort. Elles figurent aussi au journal d’audit avec la mention « depuis le BO en ligne ».

Sauvegarder les secrets de la salle (administrateur)

Le rattachement crée, sur le PC de la salle, des secrets qui ne le quittent jamais. Si ce PC doit être réinstallé, le technicien en a besoin : il faut donc en garder une sauvegarde hors de la salle. La carte Sauvegarde des secrets de la salle dit quand la dernière a été faite, et affiche un rappel quand il faut la refaire.

Cliquez Sauvegarder les secrets… (ou Refaire la sauvegarde…).
Choisissez une Phrase de passe qui respecte les règles affichées, et saisissez-la deux fois.
Ressaisissez Votre mot de passe.
Cliquez Télécharger le fichier chiffré.
Rangez le fichier sur une clé USB gardée hors de la salle (ou dans un coffre), jamais sur le PC de la salle lui-même.
Notez la phrase de passe dans votre gestionnaire de mots de passe : elle n’est gardée nulle part, et sans elle le fichier ne s’ouvre pas.

Cette sauvegarde se fait au back-office de la salle seulement : les secrets de la salle ne passent jamais par la plateforme.

Détacher la salle

Détacher la salle… (administrateur, motif obligatoire) coupe la liaison : la plateforme ne reçoit plus rien. On ne détache que pour changer d’adresse de plateforme ou remplacer le PC de la salle, puis on rattache avec un nouveau code.