Comptabilité de la compagnie
Chaque salle tient sa propre comptabilité (voir Comptabilité). Au BO en ligne, avec Toutes les salles choisi, la plateforme les met côte à côte : un résultat de la compagnie, une balance consolidée, l’état des clôtures. Une devise = une section ; deux devises ne s’additionnent jamais. Un total qui manque une salle est dit Total partiel, une salle non lue Non mesuré. Le propriétaire et les administrateurs de la compagnie voient toutes les salles ; l’exploitation, la supervision et la finance, seulement les salles qui leur sont ouvertes (voir Personnes).
Les entrées du menu sont à plat : Comptabilité, Clôtures, Fonds et avoirs, Résultat, Grand livre…
Résultat
Section intitulée « Résultat »Résultat n’existe qu’avec Toutes les salles (dans une salle : « Un écran de toutes les salles », bouton Voir toutes les salles).
- Choisissez la Période (journées de jeu), ou Mois en cours / Mois précédent.
- Salles : Toutes les salles limite à certaines salles.
- Lisez l’onglet Compte de résultat : par devise, les produits, les charges, le résultat ; l’encadré À part — jamais dans le résultat liste ce qui n’en fait pas partie.
- L’onglet Résultat par salle donne, pour chaque salle : Produit des jeux, Autres produits, Charges, Résultat, Machines non mesurées, Close jusqu’au.
Actualiser relit les salles ; « Nouvel état de … disponible » propose une version plus récente. Exporter donne PDF, Excel ou CSV.
Grand livre de la compagnie
Section intitulée « Grand livre de la compagnie »Grand livre avec Toutes les salles ouvre le Grand livre de la compagnie :
- Balance : par devise, les comptes consolidés avec une colonne par salle comptée. La case Balance de l’exercice n’est possible que si les salles ont le même exercice (sinon « Exercices différents », puis Revenir aux journées).
- Grand livre d’un compte : un compte, toutes les salles ; Ouvrir mène à la ligne dans sa salle.
- Journaux.
- Exporter (voir plus bas).
Pour lire une balance ou un compte, voir Grand livre.
Clôtures des salles
Section intitulée « Clôtures des salles »Clôtures avec Toutes les salles :
- Où en est chaque salle : journées closes et non closes, mois et exercices clos, journées rouvertes, alertes de clôture ;
- Archives reçues (propriétaire et administrateurs) : les archives annuelles envoyées par les salles, avec Télécharger.
Clore une journée, un mois ou un exercice se fait dans chaque salle (voir Clôtures).
Exporter
Section intitulée « Exporter »L’onglet Exporter du grand livre de la compagnie propose :
| Section | Ce qu’elle donne |
|---|---|
| CSV comptable de la compagnie | un fichier par devise, avec la salle en première colonne ; séparateur, décimale, date et encodage réglables (ou Profil par défaut) |
| FEC des salles | un FEC par salle, jamais fusionné |
| FEC des salles d’un exercice clos | extraits des archives annuelles reçues, un dossier par salle dans un ZIP |
| Fichiers remis en ligne | qui a téléchargé quel fichier comptable, et quand |
| Vérifier un fichier | retrouver un fichier remis ou une archive à partir du fichier lui-même |
Chaque fichier se prépare d’abord (Télécharger …), puis s’enregistre (Enregistrer le CSV, le FEC, le ZIP). Pour un gros fichier, préférez Chrome ou Edge.