Salle et shifts
La journée de jeu va de l’heure d’ouverture de la salle à la même heure le lendemain : tout ce qui se passe après minuit appartient encore à la journée commencée la veille. Les shifts découpent cette journée en tranches nommées (« Jour », « Soir »…) : chaque mouvement d’argent compte dans le shift qui contient son heure, et le rapport par shift dit qui tenait la caisse et combien chaque tranche a fait.
L’administrateur modifie ; l’exploitation consulte (bandeau Lecture seule) et désigne la personne de garde.
Horaires, fuseau, devise
Section intitulée « Horaires, fuseau, devise »Ces réglages vivent dans Réglages, section Salle ; le lien Modifier les horaires → (ou Voir les horaires →) y mène directement.
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Nom de l’établissement | En tête des tickets et des rapports. |
| Fuseau horaire | Définit la journée de jeu et les heures de tous les rapports. |
| Heure d’ouverture (bascule de journée) | L’heure à laquelle une journée de jeu se termine et la suivante commence. Une journée déjà figée garde ses bornes. |
| Heure de fermeture | La fin d’exploitation affichée ; elle ne change pas la journée de jeu. |
| Symbole de devise | Ce qu’impriment les tickets et affichent les écrans (par exemple Ar). |
| Devise (code ISO 4217) | Trois lettres (MGA pour l’ariary, EUR pour l’euro…) : sert à additionner les salles d’un même propriétaire, sans jamais convertir. Elle se saisit une fois, puis elle est figée. |
Découper la journée en shifts (administrateur)
Section intitulée « Découper la journée en shifts (administrateur) »L’en-tête de l’écran rappelle l’ouverture, la fermeture et le fuseau. La Frise de la journée montre le découpage et se met à jour pendant la saisie.
- Le premier shift commence toujours à l’ouverture : seul son nom se change.
- Pour chaque shift suivant, donnez un nom et une heure de début, entre l’ouverture et la fermeture. Il peut y avoir de 1 à 8 shifts. Supprimer retire un shift.
- Cliquez Enregistrer. Un refus s’affiche sous la liste, avec sa raison.
Par défaut, la salle a un seul shift, « Journée ».
Une journée déjà commencée garde son découpage
Section intitulée « Une journée déjà commencée garde son découpage »Un changement vaut à partir de la journée suivante : la journée en cours garde le découpage avec lequel elle a commencé, pour que les caissières et les rapports ne changent pas en cours de route. Le bloc Journée en cours montre le découpage réel du jour et s’il est déjà figé.
Pour appliquer tout de suite le nouveau découpage, cliquez Réappliquer à la journée en cours et écrivez un motif (5 à 150 caractères). Si cela réécrirait des mouvements déjà passés, la salle le refuse et le dit.
Personne de garde
Section intitulée « Personne de garde »Si le réglage Responsable de garde par shift est allumé (Réglages → Ravitaillement), le bloc Personne de garde apparaît sous les shifts : pour chaque shift, l’exploitation choisit qui reçoit en priorité les demandes de ravitaillement des caisses. Le badge shift en cours montre la personne de garde du moment. Sans personne de garde, tous les responsables sont prévenus, comme avant. Voir aussi Coffre.
Réglage éteint : une ligne discrète dit où l’allumer.