Comptabilité : les journées

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La comptabilité de la salle confronte deux vérités, journée de jeu par journée de jeu : ce que la caisse a encaissé et payé, et ce que les compteurs des machines ont mesuré. Chaque machine a sa journée-machine, calculée à partir de ses relevés de compteurs. C’est l’écran d’accueil du rôle Finance.

« Non mesuré » n'est jamais zéro

Une machine sans relevé un jour donné n’a rien mesuré ce jour-là : ses chiffres s’affichent « non mesuré », jamais 0. Son jeu éventuel est compté à la journée de son prochain relevé. Elle n’entre dans aucune somme ; elle est comptée à part. Un vrai zéro (des relevés identiques toute la journée) est dit « aucune partie — relevés identiques ».

Les journées

Choisissez la période. En tête : Entrées caisse (crédits prouvés encaissés), Sorties caisse (retraits, paiements manuels, comptoir), Recette caisse (entrées − sorties), Résultat mesuré (par les compteurs), Écart et Journées figées. La Tolérance de réconciliation de la salle est rappelée.

Une ligne par journée : Journée, Entrées, Sorties, Recette caisse, Résultat mesuré, Compté, Écart, Caisse ↔ compteurs (RC5), Couverture (les machines mesurées sur les machines attendues), État (figée, rouverte, ouverte). Exporter les journées par machine sort le détail.

Une journée sans aucune caisse (salle fermée) affiche « aucune caisse ce jour » : jamais un compté à 0.

La journée comptable

Cliquez une journée. Les bandeaux disent si elle est en cours, rouverte — en révision, si elle a une durée inhabituelle, ou si d’anciens horaires ont été conservés.

D’où vient le chiffre met côte à côte :

• Côté caisse : Entrées caisse, Sorties caisse, Recette caisse, Offerts (hors tiroir, hors chiffre — jamais une recette), Caisses, Écart de comptage des caisses, Compté en caisse ;
• Côté compteurs : Mises, Gains machine, Jackpots, Paiements manuels, Parties, Couverture, Résultat mesuré ;
• et leur rapprochement : Recette ⇄ compteurs et Compté ⇄ compteurs.

Le cadre Ce qui manque pour boucler liste ce qui empêche la journée de tomber juste (machine non mesurée, rupture, écart de réconciliation, caisse pas encore clôturée…). Quand tout est en ordre : Rien ne manque pour boucler.

Par machine donne une ligne par machine : Mises, Gains, Jackpots, Paiements manuels, Annulés (0003), Parties, Net win, Réconciliation, Contrôle 0023, État. Filtres : Toutes, Non mesurées, Ruptures, Écarts, Non figées. Cliquez une machine pour son détail : dénomination, relevés, séries de compteurs, compteurs bruts (ouverture, fermeture, écart), anomalies et réconciliation.

Suivent les Ruptures de compteurs de la journée et les Décisions humaines (gels, réouvertures, et ce qui a été décidé pendant la journée).

Machines pulse

Une machine pulse a aussi sa journée, en pièces converties à la valeur d’une pièce du moment. Ce que son type ne mesure jamais s’affiche « — ». Une V5500 ou une Sigma ne publie pas ses gains : son net win n’est pas mesuré, et le total de la salle le dit partiel en la nommant.

Recalculer, geler, rouvrir

Bouton	Qui	Effet
Recalculer	Exploitation	Recalcule une journée non figée (après un relevé tardif, par exemple).
Geler la journée	Exploitation	Recalcul final puis gel de toutes les machines : les chiffres ne changeront plus, même si un compteur remonte tard.
Rouvrir la journée…	Administrateur, avec motif	Chaque machine figée repasse en révision et sera recalculée. La journée reste marquée « rouverte » de façon permanente, même refigée.

Dans le détail d’une machine, les mêmes gestes existent pour elle seule : Geler la machine et Rouvrir la machine (administrateur, motif).

Attention

Une machine pulse dont un ordre d’argent n’est pas conclu n’est pas gelée avec les autres : un bandeau le dit. Concluez l’ordre (voir Transferts), puis gelez de nouveau.

La clôture comptable complète (journée, mois, exercice) se fait dans Clôtures.

Réglages liés

Dans Réglages, groupe des rapports : Compteurs vs caisse : tolérance (montant) et Compteurs : contrôle 0023 = 0002 + 0003 (ce dernier peut aussi se régler par machine, sur sa fiche).