Fermeture de la journée (option)

📍 Où dans le BORapports→Fermeture de la journéeQui peut :AdministrateurExploitationSupervisionFinance (lecture)

Certaines salles recopiaient chaque soir, à la main, les tickets de clôture des caisses sur une grande feuille de fin de journée. Lucky Touch la remplit à leur place : une feuille de fermeture A4, en colonnes par groupe de machines et par shift, avec les cartes de chaque caisse et les totaux de la journée. Il reste à l’imprimer et à la signer.

Une option de la salle, éteinte par défaut

Tant qu’elle n’est pas activée, l’entrée Fermeture de la journée n’existe pas dans le menu Rapports, et l’adresse ouverte affiche « Option non activée ». Pour une feuille des recettes sans réglage, utilisez Recettes.

Activer et régler la feuille (administrateur)

1. Ouvrez Réglages, groupe Rapports.
2. Feuille de fermeture : Oui.
3. Feuille de fermeture : colonnes, modes et en-tête se règle dans un éditeur (jamais du texte technique) :
   • les colonnes : un à huit groupes, dans l’ordre voulu. Chaque groupe a un libellé et une source : des machines (toutes, celles d’un protocole, ou celles d’un groupe de machines) ou une activité extérieure à remplir à la main. Une machine va dans le premier groupe qui la prend.
   • la correspondance des modes : pour chaque ligne de la feuille (Mobile Money, CB, Cheque, Voucher/Offert, Credit, Jeton, Avoir), les modes de paiement de la salle qui s’y rangent. Un mode ne va que sur une ligne.
   • Appro Bureau : les entrées du coffre venues de l’extérieur qui comptent dans cette case (par exemple les apports du propriétaire). Aucune choisie : la case reste vide, à remplir à la main.
4. Le menu Appliquer un modèle remplit le brouillon d’un coup (dont « Désactivée », qui éteint l’option) ; rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué Enregistrer la section.

L’exploitation lit ces réglages sans pouvoir les modifier.

Lire la page

Ouvrez Rapports → Fermeture de la journée. Par défaut, la journée de jeu en cours, mise à jour quand l’argent bouge ; changez de journée avec le sélecteur de date. De haut en bas :

1. L’en-tête : Date, Salle, JJ n° (le numéro de la journée de jeu), FDC Ouverture (les fonds des caisses principales), Appro Bureau, et l’État : provisoire tant que la journée tourne, définitive ensuite.
2. Le tableau, identique au PDF. Les lignes : Achat et les modes (les crédits machines, rangés par leur mode de paiement), Paiement (retraits payés, paiements manuels, sorties au comptoir, créances payées), Non Rembourse et Cash (une case par shift pour les caisses principales), ÉCART (laissée vide, à la main). Cliquez une case chiffrée pour voir les opérations qui la composent, la plus récente en haut, avec leur heure à la seconde.
3. Les notes : ce qui n’entre dans aucune case (un mode non rattaché, un reste rendu au joueur…), dit en clair.
4. Les cartes des caisses, la plus récente en haut : pour chaque session (caisse ou tablette), ce que dit son ticket de clôture — fond de caisse, ravitaillements, achats, paiements, théorique, compté, écart. Réimprimer le ticket (exploitation) en sort un DUPLICATA.
5. Les totaux de la journée et le détail par groupe.

Dans les cases : « - » est un zéro, « N/D » une valeur inconnue (shift à venir, aucune caisse), « en cours » une caisse encore ouverte, et une case vide est à remplir à la main.

Imprimer

• Imprimer la feuille de fermeture (A4) : le PDF en paysage, avec les cases « Direction » et « Responsable » pour les signatures.
• Exporter (Excel) : la même grille, plus les cartes des caisses et le détail par groupe.

Chaque téléchargement est inscrit au journal d’audit.