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Recettes

La feuille que le propriétaire tenait à la main, chaque jour : combien d’espèces sont entrées, combien sont sorties, ce que les autres modes ont rapporté. C’est une feuille de trésorerie : chaque mouvement compte à l’heure où l’argent a bougé, dans le mode où il a bougé. La caissière n’y a pas accès.

Par défaut, l’écran montre la journée de jeu en cours, en temps réel : il se met à jour quand l’argent bouge, avec le bandeau « Provisoire — shift en cours ». L’en-tête donne le numéro de la journée (« Journée de jeu n° 100 du … »).

Ligne Ce qu’elle compte
RECETTE ESPÈCES Les encaissements en espèces, moins les restes rendus au joueur en billets. Une ligne par shift (ou par caisse), puis le total.
PAIEMENTS L’argent sorti en espèces, à l’heure du paiement : retraits payés, paiements manuels, sorties au comptoir, créances payées au guichet.
SOLDE Recette espèces moins paiements.
DÛ NON PAYÉ Pour information, hors solde : ce que la salle devait encore à la fin de la journée (paiements manuels survenus, créances ouvertes).
RECETTES AUTRES Une ligne par mode non espèces compté dans le chiffre (mobile money, carte, chèque…), puis OFFERT et CRÉDIT JOUEUR, puis leur total.
RECETTE BRUTE Solde + total des recettes autres.
RECETTE NETTE Recette brute − offert − crédit joueur : l’argent réellement encaissé.

La formule est rappelée sous la feuille ; la règle des paiements et les autres notes se déplient dans Notes. Un tiret « - » est un vrai zéro ; « — » ou une case vide veut dire non mesuré (shift à venir), jamais zéro. Les montants négatifs s’écrivent selon le réglage de la salle, par exemple « −9 000 Ar ».

Le sélecteur Détail propose par shift ou par caisse. Par défaut, une salle à un seul shift voit le détail par caisse, les autres par shift.

  • par shift : chaque ligne qui a bougé se détaille par shift (« Jour », « Soir »…).
  • par caisse : chaque ligne se détaille par session de caisse, avec son titulaire et ses heures, par exemple « Caisse de Caissière A 14:26:27 → 18:37:57 » ; une caisse encore ouverte finit par « → en cours ». Une tablette a sa propre ligne. Chaque session ouvre sa fiche. Une part qu’aucune caisse n’a faite (par exemple un complément décidé au back-office) apparaît sur une ligne Hors caisse, jamais en écart muet.

La somme des sous-lignes est toujours égale à la ligne, au centime.

  1. Changez de journée avec les flèches, ou choisissez une période (jusqu’à 93 journées de jeu), ou un raccourci Mois en cours, Mois précédent.
  2. Sur une période, activez Par jour pour avoir une colonne par journée et une colonne Période (jusqu’à 7 journées ; au-delà, des cartes empilées).
  3. Cliquez Exporter puis PDF, Excel ou CSV : le fichier reprend exactement ce que montre l’écran, détail compris.

Quand tout va bien, une petite mention le dit : « ✓ contrôlé : solde = mouvement des tiroirs ». Sinon, un bandeau apparaît :

  • Contrôle des tiroirs : écart — le solde ne correspond pas à ce que les tiroirs ont réellement vu ce jour-là ; la note dit le montant. Regardez les sessions de caisse de la journée.
  • Somme des shifts ≠ journée — défaut du logiciel, à signaler — prévenez l’éditeur.