Recettes
La feuille que le propriétaire tenait à la main, chaque jour : combien d’espèces sont entrées, combien sont sorties, ce que les autres modes ont rapporté. C’est une feuille de trésorerie : chaque mouvement compte à l’heure où l’argent a bougé, dans le mode où il a bougé. La caissière n’y a pas accès.
Lire la feuille
Section intitulée « Lire la feuille »Par défaut, l’écran montre la journée de jeu en cours, en temps réel : il se met à jour quand l’argent bouge, avec le bandeau « Provisoire — shift en cours ». L’en-tête donne le numéro de la journée (« Journée de jeu n° 100 du … »).
| Ligne | Ce qu’elle compte |
|---|---|
| RECETTE ESPÈCES | Les encaissements en espèces, moins les restes rendus au joueur en billets. Une ligne par shift (ou par caisse), puis le total. |
| PAIEMENTS | L’argent sorti en espèces, à l’heure du paiement : retraits payés, paiements manuels, sorties au comptoir, créances payées au guichet. |
| SOLDE | Recette espèces moins paiements. |
| DÛ NON PAYÉ | Pour information, hors solde : ce que la salle devait encore à la fin de la journée (paiements manuels survenus, créances ouvertes). |
| RECETTES AUTRES | Une ligne par mode non espèces compté dans le chiffre (mobile money, carte, chèque…), puis OFFERT et CRÉDIT JOUEUR, puis leur total. |
| RECETTE BRUTE | Solde + total des recettes autres. |
| RECETTE NETTE | Recette brute − offert − crédit joueur : l’argent réellement encaissé. |
La formule est rappelée sous la feuille ; la règle des paiements et les autres notes se déplient dans Notes. Un tiret « - » est un vrai zéro ; « — » ou une case vide veut dire non mesuré (shift à venir), jamais zéro. Les montants négatifs s’écrivent selon le réglage de la salle, par exemple « −9 000 Ar ».
Par shift ou par caisse
Section intitulée « Par shift ou par caisse »Le sélecteur Détail propose par shift ou par caisse. Par défaut, une salle à un seul shift voit le détail par caisse, les autres par shift.
- par shift : chaque ligne qui a bougé se détaille par shift (« Jour », « Soir »…).
- par caisse : chaque ligne se détaille par session de caisse, avec son titulaire et ses heures, par exemple « Caisse de Caissière A 14:26:27 → 18:37:57 » ; une caisse encore ouverte finit par « → en cours ». Une tablette a sa propre ligne. Chaque session ouvre sa fiche. Une part qu’aucune caisse n’a faite (par exemple un complément décidé au back-office) apparaît sur une ligne Hors caisse, jamais en écart muet.
La somme des sous-lignes est toujours égale à la ligne, au centime.
Une autre journée, une période
Section intitulée « Une autre journée, une période »- Changez de journée avec les flèches, ou choisissez une période (jusqu’à 93 journées de jeu), ou un raccourci Mois en cours, Mois précédent.
- Sur une période, activez Par jour pour avoir une colonne par journée et une colonne Période (jusqu’à 7 journées ; au-delà, des cartes empilées).
- Cliquez Exporter puis PDF, Excel ou CSV : le fichier reprend exactement ce que montre l’écran, détail compris.
Les contrôles
Section intitulée « Les contrôles »Quand tout va bien, une petite mention le dit : « ✓ contrôlé : solde = mouvement des tiroirs ». Sinon, un bandeau apparaît :
- Contrôle des tiroirs : écart — le solde ne correspond pas à ce que les tiroirs ont réellement vu ce jour-là ; la note dit le montant. Regardez les sessions de caisse de la journée.
- Somme des shifts ≠ journée — défaut du logiciel, à signaler — prévenez l’éditeur.