Clôtures

Clôturer une journée de jeu, c’est la figer : elle ne reçoit plus aucune écriture datée d’elle. La clôture écrit l’arrêté JEU (le produit des jeux, machine par machine) et une archive numérotée. Un acte qui arrive après coup (une preuve tardive, une correction) n’est jamais refusé : il est daté de la journée en cours, avec la mention de sa journée d’origine.

Le mois et l’exercice se clôturent ensuite, quand toutes leurs journées le sont. Le grand livre doit être ouvert (voir Grand livre).

L’écran a trois onglets : Journées, Mois et exercice, Archives. L’en-tête dit la dernière journée close et si la clôture automatique est active.

Clôturer une journée

Onglet Journées : le calendrier montre chaque journée (close, rouverte, à clôturer, en cours, à venir) et son produit. Cliquez une journée à clôturer.
Le panneau Journée du … prépare la clôture : les Blocages, puis l’Aperçu de l’arrêté JEU. Quand rien ne bloque : Prête à clôturer.
Chaque blocage dit l’action qui le lève : par exemple clôturer d’abord la journée précédente, trancher un transfert incertain, attendre la numérotation des écritures. Certains peuvent être levés avec un motif : les machines concernées deviennent alors « non mesurées » — jamais un chiffre fabriqué.
Cliquez Clôturer la journée, vérifiez les levées, puis confirmez.

Plusieurs journées en retard ? Clôturer jusqu’au … les clôt dans l’ordre, et le bandeau suit la clôture en chaîne.

Crédits restants constatés

Pour une machine qui ne publie pas ses crédits, la section Crédits restants constatés permet, une fois la journée finie, de déclarer ce qui restait : sur la machine (Crédits sur la machine) ou sur le boîtier (Solde du boîtier), avec un motif (Déclarer les crédits, ou Arrêter le solde pour une machine retirée). L’écran dit ensuite si la déclaration a servi à l’arrêté.

Solder une pièce

Une pièce d’argent qui ne s’écrira jamais au grand livre (levée sans écriture) laisse sa machine « non mesurée ». L’administrateur passe d’abord, au grand livre, l’OD manuelle qui constate son effet, puis Solder la pièce en citant cette OD.

Rouvrir une journée

Seule la dernière journée close se rouvre (sinon l’écran propose Rouvrir jusqu’au …). Motif obligatoire. L’arrêté de la version est extourné ; la journée se reclôt ensuite en version suivante, avec une nouvelle archive — la première reste. Une journée antérieure à l’ouverture du grand livre, ou close avant une restauration de la base, ne se rouvre pas.

Le mois et l’exercice

Onglet Mois et exercice, choisissez Mois ou Exercice.

Le mois se clôture quand ses journées sont closes : Blocages, puis Résultat de la période, puis Clôturer le mois (administrateur). Le rouvrir est réservé au propriétaire (Rouvrir le mois), seulement le dernier mois clos.
L’exercice se clôture quand ses mois le sont. Aucun blocage d’un exercice ne se lève avec un motif : chacun se règle à sa source. L’écran montre le Résultat de l’exercice et l’Écriture de résultat (aperçu). Clôturer l’exercice est réservé au propriétaire, qui retape l’année pour confirmer.
Début d’exercice : le propriétaire peut le changer (Changer le début d’exercice, le 1er d’un mois) ; le changement vaut pour l’exercice suivant.

Les archives

Onglet Archives : une ligne par version de chaque période close, avec son n° d’archive, son Empreinte, sa date de création, l’état de son fichier et sa réception par la Plateforme. Filtres : État du fichier et Période (« 2026 », « 2026-10 » ou « 2026-10-05 »).

Téléchargez une archive pour la remettre à un contrôleur. Au BO en ligne, un second facteur est exigé, et seule une archive déjà reçue par la plateforme se télécharge.
Un fichier manquant se reconstruit (administrateur, Reconstruire l’archive) ; une archive présente et conforme fait foi et ne se reconstruit pas.
Les n° d’archive sont croissants et jamais réutilisés.

Pour vérifier qu’un fichier est bien celui de la salle, voir Vérifier une pièce, duplicata.

Sur la journée comptable

La journée comptable rappelle son état de clôture (Journée clôturée, Journée à clôturer avec Préparer la clôture, Journée rouverte), l’Arrêté JEU en vigueur et les Actes tardifs reçus d’une journée déjà close.

Réglages liés

Dans Réglages, groupe des rapports : Clôture automatique des journées (non par défaut ; elle ne lève jamais rien), Alerte « journée non clôturée » (h) (36 par défaut) et Grand livre : début de l’exercice (MM-01).