Exports, exports différés, abonnements e-mail

Trois écrans pour sortir les chiffres de la salle : Exports (un fichier tout de suite), Exports différés (un fichier long, préparé à part) et Abonnements (des rapports envoyés par e-mail, sans y penser). Chaque fichier est produit à la demande par le serveur de la salle, avec sa période, ses filtres et son auteur : un chiffre sorti du système reste explicable.

Exports

Ouvrez Rapports → Exports. Le catalogue liste tous les rapports de la salle (machines, fabricants, caisse, transferts, paiements manuels, synthèse, coffre, shifts, régularisations, journées, performance, inventaire…). L’administrateur y trouve aussi le « Journal d’audit (décisions humaines) ».
Cliquez Générer → sur le rapport voulu.
Choisissez la Période (en journées de jeu) et le Format (PDF, Excel, CSV). L’inventaire du parc n’a pas de période : c’est l’état à l’instant.
Cliquez Générer le fichier.

Les Exports récents de ce poste gardent la liste de ce que vous avez généré depuis cet ordinateur, avec Télécharger à nouveau ou Relancer. Cette liste est propre au poste : un autre ordinateur a la sienne.

Exports différés

Un document sur une très longue période (au-delà de 366 journées de jeu, ou trop de lignes pour un téléchargement direct) ne se télécharge pas d’un coup : il se prépare à part.

Depuis le bouton Exporter d’un état (par exemple Pertes ou le Grand livre), choisissez la période. Au-delà de 366 journées, le panneau propose Préparer le fichier (export différé) ; quand le document est trop long, il propose Demander l’export différé.
Ouvrez Rapports → Exports différés. La demande y apparaît avec son état : en file, en cours, prêt, échec, interrompu ou expiré.
Quand elle est prête, cliquez Télécharger. Une demande échouée ou expirée se relance avec Redemander.

La même demande n’est jamais refaite deux fois : si elle est déjà en cours ou prête, elle vous est rendue. Le fichier est gardé un temps limité (réglage « Export différé : garde du fichier (heures) »), puis effacé. Chacun voit ses demandes ; l’administrateur voit celles de tout le monde. Les exports différés se demandent et se téléchargent au back-office de la salle.

Abonnements e-mail

Qui reçoit quoi, et quand. L’exploitation lit la liste et peut cliquer Envoyer maintenant ; créer, modifier, activer ou supprimer un abonnement est réservé à l’administrateur.

Cliquez Nouvel abonnement.
Donnez un Nom (par exemple « Direction — synthèse du jour ») et les Destinataires, séparés par des virgules.
Cochez les Rapports et les Formats à envoyer.
Choisissez la Période envoyée : Chaque jour, Chaque semaine (avec le Jour) ou Chaque mois (avec le Jour du mois, de 1 à 28), puis l’Heure d’envoi et la Langue (Français, Anglais, Malgache). Vous pouvez aussi cocher Envoyer à la clôture de la journée.
Laissez Actif coché, puis enregistrez.

Le rapport part dès que la période est finie — la journée de jeu, pas la date civile —, il est rattrapé après un redémarrage du serveur, et jamais envoyé deux fois.

La liste montre l’état du dernier envoi : envoyé le…, échec avec sa raison et le nombre de tentatives, ou jamais envoyé. Après trois échecs, l’envoi automatique attend la journée suivante ; un échec lève aussi une alerte.

Régler l’envoi d’e-mails (administrateur)

Les abonnements ont besoin du serveur d’envoi d’e-mails de la salle.

Ouvrez Réglages, groupe Rapports, rubrique E-mail : serveur, port, expéditeur et identifiants fournis par votre messagerie.
Enregistrez, puis, sous le dernier champ, saisissez une adresse dans Tester l’envoi d’e-mail et cliquez Envoyer l’essai.
Vérifiez la réception. Sinon, le message d’erreur dit ce que le serveur d’envoi a répondu.